Lista podstawowych dokumentów
1. Formularz deklaracji celnej: Wypełniany przez wykwalifikowane przedsiębiorstwa lub osoby prywatne i zawierający podstawowe informacje, takie jak nazwa towaru, jego wartość i ilość.
2. Faktura handlowa: Określa pochodzenie towarów, kwotę transakcji i szczegółowy opis towarów.
3. Lista pakowania: Jej zawartość musi w pełni odpowiadać treści listu przewozowego i formularza zgłoszenia celnego, wyraźnie podając sposób pakowania i ilość towarów.
4. List przewozowy/lotniczy list przewozowy: poświadcza rodzaj transportu, przewoźnika i informacje o przekazaniu towarów.
Dokumenty uzupełniające dla towarów specjalnych
1. Świadectwo pochodzenia: Służy do ustalenia stawki celnej (np. niektóre produkty chemiczne mogą korzystać z preferencji w ramach chińsko-niemieckiej umowy o wolnym handlu).
2.MSDS (Karta charakterystyki materiału): Wymagana w przypadku substancji chemicznych, zawierająca informacje o składnikach, klasyfikacji zagrożeń i środkach awaryjnych.
3. Certyfikat fumigacji IPPC: Obowiązkowy dla drewnianych materiałów opakowaniowych.
4. Certyfikacja 3C: Obowiązkowa przy odprawie celnej produktów elektronicznych.
5. Świadectwo kontroli przedwysyłkowej (raport CCIC): Wymagane w przypadku importu używanych produktów mechanicznych i elektrycznych.
Notatki
1. Informacje we wszystkich dokumentach muszą być spójne, aby uniknąć opóźnień w odprawie celnej spowodowanych rozbieżnościami w danych.
2. W przypadku towarów objętych preferencjami celnymi należy przedstawić Świadectwo Pochodzenia.
3. W przypadku towarów niebezpiecznych należy przedłożyć dodatkowy Raport Identyfikacyjny Klasyfikacji Charakterystyki Niebezpieczeństwa.